Platform Digital Pesantren

SIAP Persis Tarogong

Sistem Informasi dan Administrasi Pesantren

Platform terintegrasi berbasis web yang dikembangkan mandiri oleh Pesantren Persis Tarogong — untuk mengelola data santri, pembayaran, tabungan, dan administrasi pesantren secara efisien, aman, dan real-time.

Dashboard SIAP Persis Tarogong

Tampilan Dashboard SIAP Persis Tarogong

Beranda › SIAP Persis Tarogong

🎓
Santri

Akses data akademik, rapor, tabungan, dan pembayaran secara mandiri

👪
Orang Tua / Wali

Pantau perkembangan, bayar tagihan, dan kelola uang saku santri

📚
Asatidz / Pegawai

Kelola data kepegawaian, jadwal mengajar, dan penilaian kinerja

🏛
Pengelola Pesantren

Kelola seluruh data, administrasi, dan operasional pesantren terpusat

Fitur Utama

9 Fitur Unggulan SIAP

SIAP dirancang untuk memenuhi kebutuhan seluruh pihak — dari pengelolaan akademik, keuangan, hingga sumber daya insani pesantren.

👥
Fitur 01
Data Santri

Mengelola data pribadi santri, riwayat pendidikan, dan laporan akademik berkala. Progres dan perkembangan santri dapat terpantau secara menyeluruh.

💵
Fitur 02
Pembayaran Online

Pembayaran SPP dan tagihan lainnya via Virtual Account BSI, BNI, dan BRI. Real-time, otomatis terkonfirmasi, dilengkapi riwayat dan notifikasi WA.

💰
Fitur 03
Tabungan Santri

Tabungan Harian (TK & SDIT), Tabungan Wajib (MTs & MA), dan Uang Saku Asrama — saldo terupdate real-time, dapat dipantau wali kapan saja.

📝
Fitur 04
PSB Online

Penerimaan Santri Baru terintegrasi — isi formulir, upload dokumen, lacak status pendaftaran dari mana saja. Notifikasi otomatis tiap tahap + pembayaran online.

🏠
Fitur 05
Santri Asrama

Mengelola data santri asrama, data wali, riwayat aktivitas, dan uang saku santri asrama secara online dan terintegrasi.

🔄
Fitur 06
Daftar Ulang

Proses daftar ulang tahunan secara online — verifikasi data, konfirmasi tagihan, dan update status santri aktif beserta info kelas dan wali kelas.

📲
Fitur 07
Notifikasi Wali

Notifikasi real-time via WhatsApp atau dashboard SIAP untuk tagihan, pembayaran, dan update tabungan — komunikasi cepat dan transparan.

👥
Fitur 08
SIAP SDI

Pengelolaan data kepegawaian komprehensif — data asatidz & karyawan, sebaran tugas, penilaian kinerja, dan rekrutmen pegawai baru terintegrasi.

🔒
Fitur 09
Keamanan Data

Sistem keamanan berlapis melindungi data pribadi santri, pegawai, dan pengelola pesantren — menjamin privasi, kepercayaan, dan keandalan sistem.

Cara Menggunakan SIAP

Panduan Penggunaan SIAP

Panduan lengkap mulai dari aktivasi akun, cara akses, hingga penggunaan fitur-fitur utama SIAP Persis Tarogong.

1
Aktivasi Akun SIAP
  • Setiap santri mendapat akun berupa username 10 digit + password
  • Dibuat oleh Admin Pesantren atau Admin Jenjang
  • Santri baru: akun dibuat setelah proses PSB
  • Username dikirim via WhatsApp atau langsung oleh wali kelas
  • Username bersifat tetap selama menjadi santri Persis Tarogong
  • Hubungi Admin jika ada kendala
2
Cara Mengakses SIAP
  • Berbasis web — akses via browser Chrome, Firefox, Safari
  • Bisa dari HP, laptop, tablet, komputer apa pun
  • Buka browser, ketik: siap.persistarogong.com
  • Sign In dengan username dan password masing-masing
3
Dashboard SIAP
  • Tampilan awal: Profil Santri — foto, penempatan, data pribadi, data orang tua, saldo tabungan, riwayat pendidikan
  • Menu navigasi (ikon 3 baris) berisi: Riwayat Pendidikan, Penilaian Guru, Keuangan, Tabungan, dan Perubahan Data
4
Update / Ubah Data Santri
  • Santri/orang tua dapat ubah sebagian data secara mandiri
  • Navigation ➜ Perubahan Data
  • Edit data yang perlu diubah, termasuk ganti foto santri
  • Klik Proses Data untuk menyimpan
5
Akses Rapor / Riwayat Pendidikan
  • Laporan hasil belajar (rapor) tersedia online setiap akhir periode
  • Navigation ➜ Riwayat Pendidikan
  • Pilih periode laporan (tengah/akhir semester) lalu klik Download
6
Penilaian Kinerja Guru
  • Dilakukan tiap akhir semester oleh setiap santri
  • Navigation ➜ Penilaian Guru ➜ Santri
  • Pilih nama guru ➜ Beri Nilai
  • Beri skor 1–5 per kriteria (1=sangat tidak sesuai, 5=sangat sesuai)
  • Lakukan untuk semua guru hingga status ‘Lengkap’

Panduan Pembayaran

Panduan Pembayaran Biaya Pendidikan

Pembayaran SPP, biaya asrama, uang saku, dan tagihan lainnya dilakukan via Virtual Account yang bekerja sama dengan BSI, BNI, dan BRI.

📋 Langkah Pembayaran Biaya Pendidikan
1
Buka SIAP ➜ Navigation ➜ Keuangan ➜ Pembayaran
2
Pada Detail Transaksi, gunakan tombol [+] untuk tambah item tagihan (SPP, asrama, dll)
3
Pastikan semua data benar ➜ klik Proses Pembayaran
4
Pilih bank Virtual Account (BSI / BNI / BRI) ➜ klik Proses Transaksi
5
Muncul Box Konfirmasi oranye berisi No VA, nama santri, dan nominal — catat nomor VA
6
Transfer via ATM / Mobile Banking / Teller / Internet Banking sesuai bank yang dipilih
✓
Pembayaran berhasil: Box konfirmasi berubah hijau + notifikasi WA otomatis
💰 Penitipan Uang Saku Asrama
1.Navigation ➜ Keuangan ➜ Pembayaran
2.Klik [+] ➜ pilih Uang Saku Santri Asrama ➜ masukkan nominal
3.Bisa digabung dengan pembayaran SPP atau terpisah
4.Transfer via VA sesuai bank yang dipilih
📈 Cek Riwayat Uang Saku
Navigation ➜ Tabungan ➜ Uang Saku Santri Asrama
📋 Cek Riwayat Transaksi
1.Navigation ➜ Keuangan ➜ Riwayat Keuangan
2.Lihat seluruh riwayat: rincian biaya, tanggal transaksi
3.Tersedia opsi cetak nota transaksi
⚠️ Pembayaran tunai dapat dilakukan di Kantor Keuangan Pesantren Senin–Jumat pukul 08.00–14.00
Panduan Transfer

Panduan Transfer Virtual Account (VA)

Panduan transfer VA dari BSI, BNI, dan transfer dari bank lain. Pastikan nominal transfer sama persis dengan tagihan di SIAP.

🏭
Virtual Account
BSI (Bank Syariah Indonesia)
📱 BSI Mobile (BYOND by BSI)
✓Bayar/Beli ➜ Akademik ➜ Pondok Pesantren Persis Tarogong (9201)
✓Masukkan No VA dari SIAP ➜ masukkan PIN ➜ Selanjutnya
🏭 ATM BSI
✓Pembayaran/Pembelian ➜ Akademik/Institusi
✓Kode Institusi: 9201 + Nomor VA (contoh: 9201762122020251)
🏠 ATM/M-Banking Bank Lain
ATM Bank Lain: Transfer ➜ Antar Bank Online ➜ kode 451+900+9201+NoVA
M-Banking Bank Lain: Pilih BSI/BSI ex BSM ➜ kode 900+9201+NoVA
🏭
Virtual Account
BNI
📱 BNI Mobile Banking
✓Login ➜ Transfer ➜ Virtual Account Billing
✓Pilih rekening debet ➜ masukkan No VA ➜ konfirmasi ➜ masukkan password transaksi
🏭 ATM BNI
✓Menu Lainnya ➜ Transfer ➜ rekening tabungan ➜ Virtual Account Billing
✓Masukkan No VA ➜ tagihan muncul ➜ konfirmasi
🏠 ATM Bersama / Bank Lain
ATM Bersama: Transfer ke Bank Lain ➜ kode BNI 009 + 16 digit No VA
M-Banking/Bank Lain: Transfer antar bank ➜ kode 009 + No VA ➜ nominal harus tepat

Pertanyaan Umum

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Belum mendapat akun SIAP?
Hubungi Tenaga Administrasi atau Wali Kelas jenjang pendidikan masing-masing.
Apakah pembayaran bisa kapan saja?
Ya, selama periode pembayaran aktif dan Virtual Account belum kedaluwarsa.
Nomor Virtual Account selalu sama?
Ya, No VA bersifat tetap per santri. Akan aktif saat diproses di SIAP, non-aktif setelah transfer, dan aktif kembali saat diproses lagi.
Bisa pakai BI-Fast untuk transfer VA?
Tidak bisa. Sistem VA tidak mendukung BI-Fast. Gunakan transfer online antar bank agar pembayaran terkonfirmasi otomatis.
Perlu konfirmasi manual setelah transfer?
Tidak perlu. Sistem otomatis konfirmasi — box berubah hijau + notifikasi WA langsung terkirim.
Bisa bayar tunai?
Ya. Pembayaran tunai ke Kantor Keuangan Pesantren Senin–Jumat pukul 08.00–14.00.
Tampilan SIAP error?
Bisa terjadi karena berbagai sebab. Hubungi Admin SIAP untuk dilakukan perbaikan.
Virtual Account kedaluwarsa?
Setiap VA aktif memiliki masa berlaku. Jika kedaluwarsa, transfer akan ditolak. Hubungi Admin untuk memperbarui masa berlaku VA.
Nominal transfer tidak sesuai?
Transaksi akan tertolak sistem. Pada beberapa kondisi, dana tidak diproses ke rekening pesantren dan akan dikembalikan bank ke rekening asal.
Bisa transfer dari bank lain?
Ya. Ikuti panduan transfer VA dari bank lain (BSI atau BNI). Perhatikan: biasanya dikenakan biaya transfer tambahan antar bank.
Belum terima notifikasi WhatsApp?
Pastikan nomor HP di SIAP adalah nomor WA aktif. Update di menu Perubahan Data. Jika tidak ada notif, cek status di SIAP atau hubungi bagian keuangan.
Butuh Bantuan?

Kontak Admin SIAP

Ada pertanyaan atau kendala dalam penggunaan SIAP? Hubungi Admin SIAP Persis Tarogong melalui saluran berikut:

Siap Bergabung di Pesantren Persis Tarogong?